Sebelumnya,(saya enggak bermaksud memaafkan diri sendiri loh), saya memang harus meminta maaf atas respon yang lambat ini. Ini terjadi karena keterbatasan prasarana, waktu dan tenaga untuk dapat cepat merespon tulisan dan/atau komentar yang masuk.

Pengelolaan data umat yang mau, sedang, dan akan diusahakan oleh seksi PDUP ini adalah satu kegiatan bersama (seluruh umat) untuk mengumpulkan data-data umat di paroki kita, dengan mengunakan surat baptis dan segala keterangan yang terdapat dalam Kartu Keluarga (KK) sebagai dasar informasinya.

Data-data tersebut di kumpulkan, diolah dan disimpan di dalam lingkungan ke dalam sebuah program aplikasi yang di beri nama Ecclesia.exe.

Data-data tersebut, (kemudian menjadi database lingkungan dalam program Ecclesia) di kirim ke sekretariat paroki (dalam hal ini seksi PDUP) untuk di olah lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan paroki. Proses pengiriman data sementara ini masih mengunakan cara manual (off line) dengan menggunakan 'flash disk'. Flash disk ini disediakan oleh paroki, milik paroki.

Mekanisme dan implementasi serta bentuk tampilan/'interface' program aplikasi ini sudah dipaparkan pada para pengurus lingkungan pada rapat pleno tgl 2 agustus kemarin. Kelak, setiap lingkungan mendapatkan program aplikasi ini dengan registrasi atas nama lingkungan masing-masing.
Jadwal pelatihannya sedang disusun dan disesuaikan waktu dan tempatnya.

Seksi PDUP sendiri terdiri dari dua sub seksi: yaitu sub seksi Pengembangan Program Aplikasi (PPA) dan sub seksi Implementasi Program Aplikasi (IPA).
Dalam praktek hariannya kedua subseksi inilah yang akan bekerja secara simultan dan pararel bersama-sama dalam membangun database bagi paroki kita yang berbasiskan database lingkungan.

Seksi PDUP yang baru lahir ini, tentu masih membutuhkan banyak sekali sumberdaya (sumber daya manusia), khususnya bagi pengembangan program dan implementasi program di lapangan(lingkungan). Siapa saja yang berminat, tentu boleh bergabung bersama.

Mengenai menu data umat dalam website ini, memang belum jelas benar fungsi dan kegunaannya, tapi paling tidak dari sini kita sudah bisa berangkat untuk mulai memikirkan, kira-kira bentuk idealnya akan menjadi seperti apa.

Sebagai tempat berkomunikasi bagi para pemerhati program pendataan umat, itu sudah pasti. Dengan menu data umat yang tersedia seperti sekarang, para sanmarista bisa langsung mengakes topik yang sudah pasti. Didalamnya bisa memberi komentar, masukan, informasi demikian juga sebaliknya.

Saya kira, sementara ini, itu dulu yang bisa saya sampaikan. Hal-hal lain, selalu saja bisa ditambahkan guna memperkaya pemahaman dan memperkembangan pemikiran tentang program pengolahan data umat ini.

salam,
haddie

Lebih kurang seperti itu Ari. Data dikumpulkan, disimpan dalam (secara eketronik) database, untuk digunakan sebagaimana keperluannya. Tentu tidak semua data bisa dipublikasikan. Harapan atau arah penggunaan database yang kita miliki lebih pada penyediaan data untuk keperluan pastoral. Kita ingin merancangbangun sebuah gaya pastoral yang berbasiskan data.

O ya, KP itu seperti apa ya? mungkin kita bisa belajar juga dari sana.

Salam,

haddie